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申請碩士學位論文考試之流程及注意事項

  1. 申請學位論文考試申請書,請至教務處網站研究生教務專區,點選碩士學位考試流程,依照流程說明,列印申請書,連同論文初稿、歷年成績單、英文檢定通過證明,提出學位論文考試申請。(學位申請書務必於系統維護後列印(委員所有欄位都須填寫),D.1.42論文口試申請與委員維護)。
  2. 學位論文考試申請書由所裡審定通過,俟校長核定口試委員名單後(約一星期),即可與口試委員們商定口試日期,口試時間至慢須於本學期結束前完成
  3. 口試日期連同口試地點由研究生與指導教授敲定(可自行選擇與指導教授認可之理想地點口試)。且至碩班辦公室索取校方核發之委員聘函,口試時間、地點,連同口試當天所須使用之碩士論文,一併由研究生交給各口試委員,記得須提前二星期送出
  4. 口試當天須提供:
    1. 論文考試程序表(列印參加口試委員之份數)
    2. 論文合格通過證明一式五份(直式列印,依照教務處提供之樣本製作)
    3. 論文考試評分表(列印參加口試委員之份數,召集人都須簽章)
    4. 論文考試結果通知書一式四份(每個委員均須於簽名處簽章)

    資料須事先準備,以備口試當日使用,牢記口試當天所需之文件攜至會場。

  5. 請自行以學生帳密上網,依照網頁說明修改填妥表格資訊且列印上述文件所需份數。上網路徑:資訊系統首頁→D學生資訊系統→D.1.教務資訊→D.1.42.論文口試申請與委員維護。
  6. 口試費用及校外委員簽收領據
    1. 論文口試當天,請同學先行墊支校外委員的款項(論文審試費+交通費),其餘校內委員由碩班辦公室申請學校作業將費用轉給老師。務必請校外口試委員填妥「校外人士簽收收據」(打勾所有欄位,尤其是表格下方所有欄位),並請將填妥之文件及交通費等相關收據、發票、票根轉交給碩班辦公室。
    2. 論文口試相關費用(根據103.03.25頒佈之「碩、博士生學位考試審查費、論文指導費支付標準」更動):
      • 論文審查費:$1000(校內委員)、$2000(校外委員)
      • 論文指導費:$4000
    3. 老師交通費實報實銷,搭乘高鐵須附來回票根,請準備回郵信封給口試委員,以便老師寄回高鐵票根。
    4. 上述代墊費用須憑校外老師簽名的「校外人士簽收收據」(打勾所有欄位,尤其是表格下方所有欄位)向學校申請核銷,核銷通過後金額轉入學生帳戶(通常為郵局帳戶)。簽收收據如有塗改,須於修正處蓋章。
    5. 校內委員平日無考試費(假日及晚上除外),安排口試時間、填寫任何收據或核銷付款憑證須留意註明口試時間時,若填寫有誤將可能造成委員無法請領,請務必留意!
  7. 論文口試可補助$180/場的點心費用,請檢附有學校抬頭、統編的發票(發票須為口試當天日期)或收據申請核銷。
    學校抬頭:高雄醫學大學,統編:76001900。
  8. 由於全校研究生數眾多,為減輕請領經費及核銷之作業流程,校外教師之論文口試費,擬先由研究生先行代支,再由研究生提供核銷之憑證(如高鐵票根等)實支之金額,向碩班辦公室提出申請墊付款。
  9. 口試完成後,請將論文考試評分成績表口試結果通知書(共7份文件),請指導教授簽完章後,訂成一件,連同校外人士簽收收據、相關收據、發票、車票票根送至碩班辦公室。主管核章後送至教務處註冊組承辦謝如杏小姐核算畢業成績,才算完成學位考試。另,於口試過後,請切記務必上網維護論文題目,並填寫問卷。
  10. 畢業生論文完成修正證明
    1. 請見研究生畢業注意事項第4頁
    2. 下載路徑:教務處網頁→研究生教務專區→研究生取得學位流程→畢業注意事項及論文封面格式
  11. 英文畢業門檻:必須通過全民英檢中級初試或同等考試(學校標準一)方可畢業,請於畢業前務必通過。若已通過英文畢業門檻,請務必上網登錄維護且上傳合格證明文件,申請審核流程請參照英文畢業門檻。若畢業前尚未通過英文畢業門檻,而已申請或舉行且通過論文口試者:
    1. 請務必於"學期結束前"保留口試成績書面申請,經指導教授、所長、研教組長、教務長核章。
    2. 內容寫法,請洽研教組謝如杏小姐。
    3. 下學期/年仍須註冊及申請論文口試(但不舉行),且仍須通過英文畢業門檻。
    4. 學期結束時間及切確日期,請務必主動與研教組謝如杏小姐聯絡確認!
  12. 若自我評估可能來不及於學期結束前(7月底前)完成論文口試而欲放棄口試:
    1. 確定修業年限:請確定您就讀期間沒有休學,而今年不是您碩士班的第四年(即最後一年)。
    2. 若無法在七月底前完成口試:請您用學生帳密上網列印「放棄口試的申請表」簽名且系主任用印,並請務必於*學期結束前*放棄口試書面申請,即經指導教授、所長、研教組長、教務長核章。超過期限,系統會自動登錄為不及格,兩次不及格記錄即退學。
      學期結束時間及切確日期,請務必主動與研教組謝如杏小姐聯絡確認!
    3. 路徑:資訊系統首頁→D學生資訊系統→D.1.教務資訊→D.1.42.論文口試申請與委員維護
  13. 離校手續下載路徑:資訊系統首頁→D學生資訊系統→D.1.教務資訊→D.1.42.論文口試申請與委員維護
  14. 其他
    1. 高醫的浮水印下載:連線論文系統http://etds.kmu.edu.tw,點選首頁左方【下載浮水印】,請勿修改浮水印大小!
    2. 論文合格通過證明,直式列印,於口試當天請考試委員簽名,以利裝訂於論文內,其中交研教組之論文部份須交(簽名之正本一本),所屬系所一本,圖書館一本,另一本可自行保存。

 

預祝您畢業順利!!

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